Automatización / IBY SOFTWARE
Automatización de procesos.
Más tiempo para tu empresa.
Conectamos tus herramientas para que la información llegue a donde tiene que llegar. Sin copiarla de un sitio a otro.
Cuéntanos qué te quita tiempo- Tipo
- Presupuesto
- Origen
- Correo electrónico
- ✓ Información organizada
- ✓ Solicitud preparada
- ✓ Datos guardados
- ✓ Aviso listo
DEL CORREO AL SIGUIENTE PASO
El sistema prepara.
La persona decide.
El sistema hace el trabajo repetitivo. Tú sigues tomando las decisiones.
Llega una petición.
«Necesitamos una propuesta para este servicio.»
Información del servicio adjuntaEl correo inicia el proceso. No hace falta copiarlo en varias herramientas.
La información avanza.
- ✓Leer la informaciónTomar los datos necesarios
- ✓OrganizarlaDetectar datos que faltan
- ✓Guardar los datosTenerlos en tu programa
- ✓Preparar el documentoGenerar un borrador
- ✓AvisarteSaber qué toca revisar
Todo listo para revisar.
¿Qué revisa la persona?
Comprueba los datos, ajusta la propuesta y decide si está lista. El ejemplo no envía documentos ni aprueba decisiones.
Ejemplo de lo que podemos construir. No es un producto comercial ni un trabajo de cliente.
PARTIMOS DE TU DÍA A DÍA
Qué automatizar. Qué revisar.
Detectar dónde se pierde tiempo
Revisamos qué datos se copian, qué avisos se olvidan y qué tareas pasan por demasiadas manos. Definimos un proceso con un inicio y un resultado claros.
Conectar sin empezar de cero
Vemos si tu correo, tus hojas de cálculo y tus programas pueden compartir información. Empezamos con las herramientas que ya usas.
Mantener el control
Los pasos importantes pueden esperar tu revisión. Si falta información o algo falla, dejamos un aviso para comprobarlo.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EN CANARIAS
De una tarea repetitiva a un proceso fiable.
La automatización de procesos ayuda a una empresa a organizar información, preparar documentos y dar seguimiento a su trabajo. Revisamos lo que se repite y definimos qué puede avanzar automáticamente y qué necesita la experiencia de una persona.
Qué puede formar parte de la solución
Recoger solicitudes del correo o de un formulario, organizar citas, preparar borradores con datos de la empresa y avisar de los presupuestos pendientes. Las conexiones con WhatsApp, la agenda u otros programas se acuerdan según sus posibilidades.
Cómo lo llevamos a la práctica
- Entendemos el proceso. Revisamos un ejemplo real, los datos que entran y el resultado que necesitas.
- Definimos reglas y revisiones. Acordamos quién decide, qué ocurre cuando faltan datos y cómo se avisa de una incidencia.
- Construimos y probamos. Comprobamos los casos habituales y las excepciones antes de poner la solución en uso.
- Explicamos su funcionamiento. Te enseñamos a consultar lo ocurrido y acordamos cómo mantener las conexiones y adaptar las reglas.
Cuándo merece la pena
Una tarea frecuente, con información accesible y pasos definidos, es un buen punto de partida. Si ocurre muy pocas veces o cambia por completo en cada ocasión, primero valoramos si el ahorro compensa el desarrollo y el mantenimiento.
Ver la preparación de presupuestos a partir de documentos
También puedes conocer los ejemplos de citas por WhatsApp, avisos para talleres y seguimiento de presupuestos. Son soluciones en preparación que adaptaremos a cada empresa.
Cuando hace falta una herramienta propia para organizar el trabajo, podemos combinar la automatización con software a medida.
ANTES DE EMPEZAR
Las cosas claras.
¿Tengo que cambiar los programas que ya utilizo?
No necesariamente. Primero vemos cómo aprovechar los que ya usas. Solo proponemos un cambio si te ayuda.
¿Tengo que saber de tecnología?
No. Nos cuentas cómo haces el trabajo actualmente y nosotros estudiamos la parte técnica.
¿Hay que automatizar todo de golpe?
No. Empezamos por una tarea concreta y comprobamos que funciona bien antes de seguir.
¿Sigo teniendo control sobre lo que ocurre?
Sí. Los pasos importantes pueden seguir necesitando tu revisión o aprobación.
¿Esto se adapta a mi empresa?
Sí. Adaptamos la solución a tus procesos, herramientas y necesidades, independientemente del tamaño de tu empresa. Una tarea repetitiva puede ser un buen punto de partida.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende de lo que necesites. Tras hablar contigo, te proponemos un trabajo concreto, su precio y sus plazos. Tú decides antes de empezar.
EMPECEMOS POR UNA CONVERSACIÓN
¿Qué te quita
tiempo actualmente?
No necesitas saber de tecnología. Nos cuentas qué haces y estudiamos cómo ayudarte.
Cuéntanos qué te quita tiempo